INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti sono trattati, anche in via automatizzata, dal Politecnico di Milano-Area Public Engagement e Comunicazione, per l’invio della Newsletter Eventi di Ateneo, relativa a comunicazioni su futuri eventi, iniziative e attività del Politecnico e della Newsletter Frontiere edita dal Politecnico di Milano, relativa alla divulgazione scientifica.

 

Titolare del trattamento identità e dati di contatto

Titolare del trattamento dati del Politecnico di Milano è il Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it

 

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Dr. Vincenzo Del Core – Tel.: 0223999378 – e.mail: privacy@polimi.it.

 

Responsabile interno del trattamento

Dott.ssa Chiara Bianca Pesenti – e.mail: chiara.pesenti@polimi.it.

I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

 

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: dati identificativi, di contatto (nome e cognome, indirizzo e-mail, professione, ente). Gli stessi sono forniti dall’interessato direttamente.

 

Finalità del trattamento

La finalità del trattamento dei dati personali è l’invio della newsletter eventi, della newsletter di divulgazione scientifica e di comunicazioni su futuri eventi, iniziative e attività del Politecnico

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

 

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali Base giuridica del trattamento Categorie di dati personali oggetto di trattamento Periodo di conservazione dei dati personali Categorie di destinatari
Invio della newsletter dedicata agli eventi del Politecnico di Milano e della newsletter di divulgazione scientifica Consenso
  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici
Per un periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. I dati da lei forniti verranno inseriti sulla piattaforma di Mailing istituzionale, per l’invio della newsletter.

 

Invio della newsletter Frontiere edita dal Politecnico di Milano di divulgazione scientifica Consenso
  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

 

Invio di comunicazioni sui futuri eventi, iniziative e attività del Politecnico, anche in collaborazione con altri enti, tramite e-mail e newsletter, nell’ambito comunque dei fini istituzionali dell’Ateneo Consenso
  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici
  • Dati di contatto

 

In relazione alle finalità̀ indicate, i dati potranno essere trasmessi a società̀ e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento.

Natura dei dati

Il   conferimento   dei   dati   è   facoltativo.

Il   rifiuto   a   fornire   i   dati   comporta   l’impossibilità di registrarsi e quindi di ricevere le newsletter eventi e di divulgazione scientifica di Ateneo. Il rifiuto di fornire i dati per le comunicazioni comporta l’impossibilità di ricevere le stesse.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra-UE

 

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
  • Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it.

Il Politecnico di Milano, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: privacy@polimi.it.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

 

Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

 

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare all’evento.

 

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e a questo potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

 

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Il Politecnico di Milano_Area Public Engagement e Comunicazione potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.eventi.polimi.it/privacy

 

X